ABC is « BAC »
Dans un environnement de crise économique, il est indispensable de tout mettre en œuvre pour améliorer la performance de l’entreprise, c’est-à-dire celle de ses processus. Il faut donc actionner un à un les différents leviers d’accroissement de la performance, par exemple :
- Supprimer les tâches manuelles répétitives et sans valeur issues des ruptures des systèmes par la mise en oeuvre d’outils d’automatisation ;
- Limiter les tâches consommatrices d’ETP, de « datacrunching » dans Excel en adoptant les bons outils du marché ;
- Revoir les sources d’optimisation au sein des processus opérationnels, tâche par tâche, avec la mise en place de plans d’action adéquats ;
- Travailler en mode « Fast » tout au long du processus jusqu’aux tâches finales d’enregistrement comptable et de reporting ;
- Modéliser ses coûts pour limiter les pertes et augmenter les gains de ses différentes activités tout en s’appuyant sur un outil de costing adapté.
Sur ce dernier point qui relève de la méthode ABC, les motivations des entreprises qui conduisent ce type de projet sont diverses : le règlementaire comme par exemple dans le secteur de l’assurance, la modernisation de l’outillage en place, ou encore le besoin de diagnostiquer les sources de pertes au sein des processus.
Nous avons identifié chez nos récents clients différentes motivations à nous confier une mission de costing – de modélisation des coûts :
- Connaître ses coûts pour maîtriser la rentabilité de son business model par produit et par service… Et produire des comptes d’exploitation par produit, définir ses prix de vente, vérifier la rentabilité de ses contrats, veiller à la rentabilité des projets, etc.
- Connaître les coûts des moyens mis en commun pour refacturer au plus juste le coût des prestations des GIE ou des centres de services partagés (clients, fournisseurs, comptables) aux entités juridiques clientes.
- Connaître les coûts des Directions Supports (DSI, DAF, DRH, DAI, etc.) pour mettre en place un catalogue de services tarifés à disposition de la Direction Générale et des Directions Opérationnelles pour refacturer les coûts des prestations.
- Disposer de benchmarks internes par pays, par site de fabrication, par branche, par secteur, par filière, par produit, etc. afin d’être en mesure d’analyser les écarts de pratiques, des processus en question.
- Actualiser les modèles utilisés par les différentes Directions et les mettre en correspondance (contrôle de gestion, risques, etc.) pour tenir compte de nouveaux enjeux ou de contraintes réglementaires.
- S’adapter aux contraintes réglementaires qui impliquent une mise à disposition plus rapide des informations et la mise en œuvre de nouveaux processus de production de l’information en mode « Fast Close – Good Close » – (par exemple mettre à jour le modèle de calcul de coûts pour répondre aux besoins des IFRS 17 et tenir compte du pilotage multi normes de l’entreprise (French gap / S2 / B3 / IFRS / Budget).
- Se doter ou changer d’outil de calcul de coûts pour s’adapter aux besoins de calcul de coûts de l’entreprise – (par exemple, pour passer d’une gestion dans Excel à un outil du marché en ligne avec ses besoins fonctionnels et techniques).
- Étudier la rentabilité d’acquisitions futures ou de nouveaux services / produits, de les intégrer au budget et d’anticiper les actions de rentabilité si nécessaire.
Depuis sa création en 2000, A2 Consulting accompagne les organisations dans leurs programmes de transformation pour atteindre la performance durable et solide des processus et répondre aux objectifs prioritaires de l’entreprise :
- Réduire les coûts des processus à long terme
- Maîtriser et gérer les risques prioritaires de l’entreprise
- Améliorer le pilotage et la performance des processus
- Valoriser les compétences des collaborateurs en les faisant intervenir sur des sujets stratégiques
Notre savoir-faire en matière de calcul de coûts
- Des modèles de charges depuis plus de 15 ans
- Nous couvrons toute la chaîne de valeur, de la conception au déploiement applicatif
- Notre plus gros modèle mis en place gère 4 Md € de charges
- Une équipe Costing dédiée de 10 consultants
- Nous avons conçu plus de 50 modèles
- Conception de modèle dans 5 pays
Les différentes phases d'un projet de calcul de coûts
01. CADRAGE
- Audit et diagnostic des dispositifs existants / Définition de la cible
- Analyse des charges et des données volumétriques de l’entreprise
- Définition du cahier des charges du système d’information et aide au choix de l’éditeur
02. CONDUITE DU PROJET
- Conception de la modélisation des coûts avec une vision par processus
- Phase de prototypage
- Conception de « livre blanc » (règles de gestion à partager)
- Phase de généralisation
- Intégration du dispositif dans un outil de calcul de coûts et mise en place de l’architecture fonctionnelle et technique
- Mise en place de l’organisation cible ; articulation des rôles entre contrôle de gestion central et local
03. DÉPLOIEMENT
- Élaboration des méthodologies de cost-killing exploitant pleinement les résultats d’une démarche de costing
- Assistance à la gestion du modèle de coûts pour la définition de la stratégie du business model
- Audit opérationnel de la performance des processus pour réduire les pertes en ligne (démarque – freinte – etc.)
A2 Consulting est un cabinet de conseil indépendant en organisation et en management fondé en 2000. Nous intervenons dans les secteurs de la banque, de l’assurance, de l’asset management, de l’industrie et des services, de l’immobilier et du transport, notamment sur des sujets d’amélioration de la performance opérationnelle au sein des métiers et des Directions Financières dans les domaines de la clôture des comptes, de la gestion des risques, de la performance, du pilotage et des projets réglementaires.